Grip magnesium hands bewerkt.jpg

Projectcoordinator Events

We are seeking a full-time Project Coordinator for a globally oriented full-service company to expand the operational teams.

 

Dit ga je doen

As a Project Coordinator you are going to work for a organization delivering strategic meeting management solutions. A global full-service organization with a focus on the pharma and life-sciences industry. The Project Coordinators/Project Managers are key catalysts in creating seamless event experiences for the clients globally. The goal is to ensure clients’ objectives are met and that the events exceed their expectations.

  • Develop a detailed plan - translate clients’ requirements into deliverables, supplier needs, plan and allocate resources, a budget and work plan, track and ensure all business critical deadlines are met;
  • Monitor and diligently oversee the financial process during various phases of the projects and proactively inform involved parties;
  • Proactively communicate to ensure Clients are up to date with all aspects of event planning arrangements throughout the life cycle of the project;
  • Conduct post-event debrief with clients and other stakeholders and where relevant, take appropriate actions;
  • Ensure delivery of all events in accordance with compliance and client-defined guidelines;
  • Ensure projects adhere to the principles and codes of corporate governance.
  • Plaats

    Sliedrecht

  • Vertical

    Wetenschap & EducatieLogistiek & Supply Chain

  • Expertise

    Projectmanagement

  • Aantal uren per week

    40

  • Dienstverband

    W&S

  • Vacaturenummer

    2785

Wat wij vragen

  • Bachelor’s degree preferably in hospitality related, event management or similar studies;
  • 3 - 6 years’ hands on experience in successfully delivering a wide range of complex meetings and events from start to finish, overseeing multiple projects and simultaneous work streams at a global level;
  • Experience in communicating with and advising, senior-level stakeholders;
  • Superior interpersonal and communicative skills in the English language – written and verbal;
  • Experience in managing and coaching others;
  • Able to multi-task and deliver quality results under pressure/tight constraints;
  • Accuracy, attention to detail, organizational and follow-up skills;
  • Fully proficient in using Microsoft Office suite, proven aptitude for technology and/or software solutions and analytical skills;
  • Experience in working with financial budgets, tools and financial planning;
  • Able to travel extensively, including weekends/public holidays.

Wat wij bieden

As a Project Coordinator you will be employed by Essentium. At Essentium your career is important to us. You decide when, where and what career challenge you want to face. Essentium facilitates this for you.

We believe in your talent. We strive to provide the tools and support to get the best out of yourself. We operate as a partner in the field of job content as well as personal coaching.

Furthermore you receive a fixed monthly salary and good working conditions.

Wie wij zijn

Essentium is a specialized employment agency. We offer recruitment services, talent development and consulting in the field of project management. We help public and corporate organizations to improve their projects. Our client portfolio consists of more than fifty companies such as NS, ASML and ING.

At Essentium, you will encounter the most driven talents in the world of project management. Talents who distinguish themselves on both a professional and personal level. Our professionals all have one thing in common: they are passionate about project management. They are driven, ambitious and eager to learn. Essentium supports this by offering various possibilities to improve themselves.

The combination of this peculiar view on talent development and knowledge of project management makes our services unique.

 

Projectondersteuning

Op zoek naar een job binnen projectbeheersing? Bekijk de vacatures of solliciteer direct. 

Solliciteer direct

jouw-expertise-projectbeheersing-.jpg

Projectondersteuning | Visie

Als projectondersteuner werk je vaak bij grote bedrijven aan tijdelijke projecten. Tijdens deze projecten ben jij de rechterhand van de project manager of de portfolio PMO. Het takenpakket van een project ondersteuner kan erg variëren. Zo kun je bijvoorbeeld ondersteunen bij het schrijven van projectplannen en rapportages. Ook ben je vaak betrokken bij het aanvragen van budgetten voor nieuwe projecten. Als project ondersteuner houdt je ook de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten. Je weet precies in welke fase je projecten zitten.

Projectondersteuning | Posities

Heb jij ervaring met het werken in projectondersteuning of denk je erover dit jouw carrière te maken? Essentium heeft een breed aanbod aan vacatures in projectbeheersing. Deze vacatures lopen uiteen van een project coördinator tot een business controller. In alle Projectondersteuning jobs van Essentium vorm je een belangrijke schakel in de projectbeheersing van de opdrachtgever. Je wordt ingezet op uiteenlopende projecten bij aansprekende organisaties.

heineken-projectvoorbeeld-projectondersteuning-pmo.jpg

Projectvoorbeeld Projectondersteuning

PMO ondersteuning bij groot transformatieprogramma

Eén van de grootste transformatieprogramma’s binnen Heineken staat bekend als project SHARP-X. Het doel van dit project is om soepel en efficiënt financiële processen te ontwikkelen en om een nieuw centraal Finance platform binnen Europa te implementeren.

Een aantal professionals van Essentium hebben proactief het PMO office ondersteunt. Door rekening te houden met de variabelen planning, kosten en resources zorgt het PMO ervoor dat het project op een correcte manier wordt uitgevoerd.

 

 

Bekijk alle Projectondersteuning vacatures

FAQ Projectondersteuning

Wat zijn de kwaliteiten van een goede projectondersteuner?
Als project ondersteuner ben je betrokken en nauwkeurig. Je kunt zelfstandig functioneren, maar wordt ook blij van werken in een team. Je vind het leuk om elke dag met nieuwe zaken bezig te zijn. Jij raakt enthousiast van verandering, je bent pragmatisch en je pakt snel dingen op. Jouw soft skills als projectondersteuner zijn dik in orde. Je collega’s waarderen jou als project ondersteuner omdat ze altijd op je kunnen rekenen.

Waar bestaat mijn dagelijks werk uit?
Als project ondersteuner voer je diverse project management office activiteiten uit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan rapporteren of ondersteunen in de financiën van een project. Daarnaast ben jij op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen elke fase van het project. Om deze reden weet jouw team jou te vinden bij vragen en onduidelijkheden. Jij zorgt ervoor dat het project vloeiend kan blijven verlopen, zodat de projectmanager het project op een juiste manier kan leiden.

Is er een opleiding tot Project Ondersteuner?
Er is geen officiële opleiding tot Project Ondersteuner. Wel zijn er verschillende korte PMO opleidingen en Project Management certificaten die je een goede basis kunnen bieden. Wil je van Projectondersteuning je carrière maken? Neem dan eens een kijkje in het Young Talent Program waar je wordt opgeleid tot senior projectbeheerser of project manager.

Heb je een vraag?

Assetmanagement expert Aart Visser staat je graag te woord!

Aart Visser - 126x185

Aart Visser

Recruitment Consultant

T: +31 (0)10 201 90 08
M: +31 (0)6 485 33 95 06
E: stuur mij een e-mail