Grip magnesium hands bewerkt.jpg

Project Management Officer Infra

Ben je een ervaren PMO en wil je werken aan belangrijke verbeterprojecten projecten en resultaten? 

Dit ga je doen

Voor een grote publieke organisatie zoeken we een Project Management Officer voor de werkstroom Realisatie voor een programma. Als PMO’er ondersteun en faciliteer je de werkstroom, de werkstroommanager en de projectleiders van de diverse deelprojecten.

Het programma bestaat uit de invoering van een nieuw beveiligingssysteem voor de organisatie. Het vergt een miljardeninvestering in de infrastructuur met als doel om de organisatie tijdig geschikt en ingericht te maken voor de invoering van de aanpassingen. Gezamenlijk met andere belangrijke stakeholders binnen Nederland werk je een veiliger, aantrekkelijker en toekomstvast systeem voor reizigers.

Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom.

  • workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a.. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen;
  • verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten;
  • input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, ojectvoortgang, evaluaties en lessons learned;
  • ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
  • document control: projectdossiers aanmaken, beheren;
  • Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma;
  • ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten;
  • je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
  • Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties;
  • Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren.
  • Plaats

    Utrecht

  • Vertical

    Openbaar Vervoer

  • Expertise

    Projectondersteuning

  • Aantal uren per week

    36

  • Dienstverband

    Contractor

  • Vacaturenummer

    3272

Wat wij vragen

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding
  • Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
  • Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
  • Ervaring met MS-Office en TEAMS
  • Ervaring met werken in grote organisaties
  • Je dient dan ook te beschikken over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Wat wij bieden

Als gedetacheerde PMO kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Met opleiding, training en coaching. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden en faciliteren we trainingen en opleidingen in bijvoorbeeld Prince 2, P3O of IPMA.

Verder ontvang je een vast maandsalaris en geniet je daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.

Projectondersteuning

Op zoek naar een job binnen projectbeheersing? Bekijk de vacatures of solliciteer direct. 

Solliciteer direct

jouw-expertise-projectbeheersing-.jpg

Projectondersteuning | Visie

Als projectondersteuner werk je vaak bij grote bedrijven aan tijdelijke projecten. Tijdens deze projecten ben jij de rechterhand van de project manager of de portfolio PMO. Het takenpakket van een project ondersteuner kan erg variëren. Zo kun je bijvoorbeeld ondersteunen bij het schrijven van projectplannen en rapportages. Ook ben je vaak betrokken bij het aanvragen van budgetten voor nieuwe projecten. Als project ondersteuner houdt je ook de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten. Je weet precies in welke fase je projecten zitten.

Projectondersteuning | Posities

Heb jij ervaring met het werken in projectondersteuning of denk je erover dit jouw carrière te maken? Essentium heeft een breed aanbod aan vacatures in projectbeheersing. Deze vacatures lopen uiteen van een project coördinator tot een business controller. In alle Projectondersteuning jobs van Essentium vorm je een belangrijke schakel in de projectbeheersing van de opdrachtgever. Je wordt ingezet op uiteenlopende projecten bij aansprekende organisaties.

heineken-projectvoorbeeld-projectondersteuning-pmo.jpg

Projectvoorbeeld Projectondersteuning

PMO ondersteuning bij groot transformatieprogramma

Eén van de grootste transformatieprogramma’s binnen Heineken staat bekend als project SHARP-X. Het doel van dit project is om soepel en efficiënt financiële processen te ontwikkelen en om een nieuw centraal Finance platform binnen Europa te implementeren.

Een aantal professionals van Essentium hebben proactief het PMO office ondersteunt. Door rekening te houden met de variabelen planning, kosten en resources zorgt het PMO ervoor dat het project op een correcte manier wordt uitgevoerd.

 

 

Bekijk alle Projectondersteuning vacatures

FAQ Projectondersteuning

Wat zijn de kwaliteiten van een goede projectondersteuner?
Als project ondersteuner ben je betrokken en nauwkeurig. Je kunt zelfstandig functioneren, maar wordt ook blij van werken in een team. Je vind het leuk om elke dag met nieuwe zaken bezig te zijn. Jij raakt enthousiast van verandering, je bent pragmatisch en je pakt snel dingen op. Jouw soft skills als projectondersteuner zijn dik in orde. Je collega’s waarderen jou als project ondersteuner omdat ze altijd op je kunnen rekenen.

Waar bestaat mijn dagelijks werk uit?
Als project ondersteuner voer je diverse project management office activiteiten uit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan rapporteren of ondersteunen in de financiën van een project. Daarnaast ben jij op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen elke fase van het project. Om deze reden weet jouw team jou te vinden bij vragen en onduidelijkheden. Jij zorgt ervoor dat het project vloeiend kan blijven verlopen, zodat de projectmanager het project op een juiste manier kan leiden.

Is er een opleiding tot Project Ondersteuner?
Er is geen officiële opleiding tot Project Ondersteuner. Wel zijn er verschillende korte PMO opleidingen en Project Management certificaten die je een goede basis kunnen bieden. Wil je van Projectondersteuning je carrière maken? Neem dan eens een kijkje in het Young Talent Program waar je wordt opgeleid tot senior projectbeheerser of project manager.

Heb je een vraag?

Assetmanagement expert Aart Visser staat je graag te woord!

Aart Visser - 126x185

Aart Visser

Recruitment Consultant

T: +31 (0)10 201 90 08
M: +31 (0)6 485 33 95 06
E: stuur mij een e-mail