of

Projectleider DMS

Heb jij ruime ervaring met het professionaliseren en standaardiseren van Document management systemen en processen als projectleider? Reageer dan snel!

Dit ga je doen

Het doel van deze opdracht is om medio 2018 alle basis kantoor processen duurzaam optimaal gedigitaliseerd te hebben en eind 2018 ook alle meer complexe processen. Medewerkers en teams werken dan op een efficiënte en gestructureerde manier digitaal samen, slaan documenten op de juiste manier op en weten ze ook snel weer terug te vinden. Hierover zijn goede procesafspraken gemaakt, deze zijn vastgelegd en geborgd, wat aantoonbaar leidt tot meer flexibiliteit, effectiviteit en efficiency.

Je werkt als Projectleider DMS nauw samen met de coördinator DRM, de adoptiepartner voor Windows10/Office 365, de change manager van het project FLOW (Flexibel op je werk) en de projectmanager digitale werkplek.

  • Je inventariseert huidige werkwijzen en systemen voor document management;
  • Je geeft waar nodig advies om werkwijzen aan te passen, dan wel systemen anders in te richten of andere systemen aan te schaffen;
  • Je begeleidt teams/afdelingen om dossiers van processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) duurzaam en efficiënt te digitaliseren en deze centraal toegankelijk te maken.
  • Plaats

    Rotterdam

  • Vertical

    Logistiek & Supply Chain

  • Expertise

    DocumentbeheersingProjectmanagement

  • Aantal uren per week

    24

  • Dienstverband

    Contractor

  • Vacaturenummer

    2050

Wat wij vragen

  • Je beschikt over academisch werk –en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met soort gelijke Document Managementproject implementaties (referenties van minimaal 2 bedrijven);
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Sharepoint;
  • Je hebt aantoonbaar relevante change managementervaring en kennis;
  • Je hebt ervaring met Lean Management en de principes van 5S in relatie tot document management is een pre;
  • Je hebt kennis om document managementprocessen te automatiseren/ optimaliseren (bijvoorbeeld slim scannen, workflows, archiveren (RM), digitale handtekening);
  • Je hebt kennis van de archiefwet en de praktische vertaling hiervan naar Sharepoint/DMS;
  • Je hebt ruime ervaring met het in kaart brengen van afdelings document managementprocessen en het implementeren hiervan;
  • Je hebt ervaring met het schrijven van functionele specificaties;
  • Je kunt een link maken tussen business requirements en systeem implicaties.

Wat wij bieden

Als gedetacheerde Projectleider DMS kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Met opleiding, training en coaching. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden en faciliteren we trainingen en opleidingen in bijvoorbeeld Prince 2, P3O of IPMA.

Verder ontvang je een vast maandsalaris en geniet je daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.

Bij Essentium staan jouw vrijheid, ontwikkeling en succes centraal.

of

Vragen over de vacature?

Danny den Hartog