of

Office manager

Jij gaat het business support opzetten en ervoor zorgen dat er een gestandaardiseerd proces ontstaat. Een rol met een grote verantwoordelijkheid en uitdaging!

Dit ga je doen

Je komt te werken voor één van onze partners, in directe samenwerking met Essentium. In deze rol ben je de rechterhand van de directie. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement, de salarisadministratie, financiële administratie en het officemanagement. Jij gaat het business support opzetten en ervoor zorgen dat er een gestandaardiseerd proces ontstaat. Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om al je organisatorische en planning kwaliteiten in te zetten!

Wat je gaat doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle inkoop- en verkoopfacturen
  • Je houdt de (financiële) systemen bij en optimaliseert deze
  • Je beheert de agenda, o.a. het inplannen van interviews met de kandidaten en klanten
  • Het actueel bijhouden van kandidaat- en klantgegevens in onze database
  • Je brengt op eigen initiatief business proces verbeteringen aan
  • Plaats

    Rotterdam

  • Vertical

    Publiek

  • Expertise

    Intern

  • Aantal uren per week

    24

  • Dienstverband

    Contractor

  • Vacaturenummer

    2502

Wat wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Je bent bereid 16-24 uur per week te werken
  • Kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je kunt makkelijk prioriteiten stellen
  • Hands-on mentaliteit met probleemoplossend en proactieve houding
  • Flexibel: kunnen inspelen op nieuwe situaties, multitasken

Wat wij bieden

  • Een salaris passend bij de functie, afhankelijk van opleiding, ervaring, persoonlijk functioneren en bedrijfsresultaat
  • Een professionele en informele sfeer binnen een hecht team
  • Uitgebreide lunch
  • Een grote mate van vrijheid en een zelfstandige rol waarin initiatieven en nieuwe ideeën voor verbetering worden gewaardeerd
  • De kans om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied
  • Een hecht team waarbij humor en hard werken voortdurend samengaan

Wie wij zijn

Essentium is een specialistisch detacheringsbureau op het gebied van projectbeheersing. Hierbij richten wij ons op posities binnen de bouw, infra, finance, luchtvaart, zorg en overheid. Op dit moment werken er 150 hooggekwalificeerde op projectbasis door heel Nederland. Ons kantoor vind je op een van de mooiste locaties van Rotterdam.

Essentium is een jong bedrijf waar nog van alles mogelijk is. Je komt terecht in een jong en ambitieus team met een sterke drive om verder te ontwikkelen. Jouw ideeën worden dan ook gewaardeerd en met veel enthousiasme ontvangen. Je krijgt veel vrijheid en mogelijkheden om deze ideeën ook daadwerkelijk uit te voeren en zo jezelf en de organisatie verder te brengen.

 

Bij Essentium staan jouw vrijheid, ontwikkeling en succes centraal.

of

Vragen over de vacature?

Maya Slegtenhorst