of

Projectadministrateur | Delft

Als projectadministrateur met passie voor finance kom je te werken bij een grote wetenschappelijke instelling. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig opstellen én onderhouden van de financiële dossiers voor diverse (miljoenen)projecten.

Dit ga je doen

Als projectadministrateur ga je bij een grote wetenschappelijke instelling aan de slag. Er worden vele toonaangevende onderzoeksprojecten uitgevoerd. Het gaat hier soms om miljoenenprojecten. Jij beheert en onderhoudt de administratie van meerdere projecten. En je stuurt aan op de financiële voortgang.

Binnen de directie Finance ga je aan de slag voor het decentraal financeteam. Een groot deel van je werk richt zich op onderzoeksprojecten die zijn gefinancierd met subsidies. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig opstellen én onderhouden van de financiële dossiers die bij deze projecten horen. Ook is het mede jouw taak om alle kosten, opbrengsten, uitgaven en inkomsten van de projecten volledig te registreren in de financiële administratie.

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Je beheert gemiddeld zo’n honderd projectdossiers op
  • Je stelt financiële projectverantwoordingen en –declaraties op en verzorgt – waar nodig – een accountantsverklaring
  • Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant
  • Je overlegt voorafgaand en tijdens de looptijd van een project veelvuldig met de contractmanager, de businesscontroller en de projectleider over de inrichting van het projectdossier, de financiële voortgang en de bijzonderheden van het wetenschappelijke project
  • Je houdt scherp toezicht of alles in lijn loopt met de gestelde begroting
  • Je weet een brug te vormen tussen de administratieve werkzaamheden en business control
  • Je denkt mee hoe de directie Finance haar dienstverlening verder kan professionaliseren
  • Plaats

    Delft

  • Vertical

    Wetenschap & Educatie

  • Expertise

    ProjectondersteuningProjectcontrol

  • Aantal uren per week

    38

  • Dienstverband

    W&S

  • Vacaturenummer

    2846

Wat wij vragen

 
  • Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde
  • Ervaring met het werken in een veranderende omgeving
  • Ervaring met de subsidieregelgeving is een pré.
  • Je vindt samenwerken belangrijk en bent een echte teamplayer
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden en hebt een oplossingsgerichte en constructief kritische instelling
  • Je bent servicegericht
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels

Wat wij bieden

Als Projectadministrateur treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever. Zij hanteren de volgende voorwaarden:
  • Een salaris van minimum € 2.261,- en een maximum van € 3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
  • Uitstekende pensioenregeling;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • De mogelijkheid om deels zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen;
  • De ruimte om op flexibele tijden en/of thuis te werken;
  • Veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen;
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden én doorgroeimogelijkheden.

 

 

Wie wij zijn

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.

Bij Essentium staan jouw vrijheid, ontwikkeling en succes centraal.

of

Vragen over de vacature?

Quirijn Rademakers