Op onderstaande vacature kun je nog steeds solliciteren. Vanwege Covid-19 zullen alle gesprekken digitaal plaatsvinden. 

of

Project Assistent Ruimtelijk Domein

Ben jij een bevlogen regelaar die ervaring heeft met het ondersteunen van projecten in het publieke, ruimtelijke domein? Ben je in staat om proactief het projectteam te ontzorgen en doe je dat met een glimlach? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Ondersteuning en faciliteren zit in je genen en wil je ook de komende jaren graag doen. Van meetings voorbereiden tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en de facturatie in het proces te bewaken.

  • Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
  • Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
  • Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
  • Opzetten en onderhouden van digitale archieven en het verbeteren hiervan;
  • Ondersteuning op de projectbeheersing aspecten. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
  • Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
  • Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
  • Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
  • Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
  • Vraagbaak voor externe en interne contacten.
  • Plaats

    Amsterdam

  • Vertical

    PubliekOverheid

  • Expertise

    Projectondersteuning

  • Aantal uren per week

    36

  • Dienstverband

    Contractor

  • Vacaturenummer

    3119

Wat wij vragen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent minimaal in het bezit van een erkend MBO+ diploma in een administratieve/ secretariële richting
  • Je hebt kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en je bent snel met ICT systemen. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5-10 jaar) in de ondersteuning binnen projecten in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een gemeente.

Wat wij bieden

Als Project Assistent kom je in dienst bij Essentium voor de duur van de opdracht. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.

Bij Essentium staan jouw vrijheid, ontwikkeling en succes centraal.

of

Vragen over de vacature?

Danny den Hartog