Deze vacature is helaas vervuld.

  • Utrecht
  • 32 uren per week
  • Bouw & Infrastructuur / Energie
Wil jij als projectassistent een bijdrage leveren aan de energietransitie? Met jouw coördinatievaardigheden en minimaal 3 jaar ervaring in technische projectomgevingen, zorg je voor vlotte communicatie en bewaking van de planning. Solliciteer nu en word de onmisbare schakel tussen aannemers, logistiek en het projectteam!

Over de functie

Als projectondersteuner dien je als rechterhand van de projectmanager op een groot infraproject bij onze opdrachtgever. Jij zorgt er voor dat aannemers, de logistieke afdeling en je teamgenoten op de hoogte zijn van wat er moet gebeuren en wat daarvoor nodig is. Je informeert tijdig over planwijzigingen en bent verantwoordelijk voor de bewaking van de planning. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • Het plannen en notuleren van vergaderingen;
  • Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
  • Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
  • Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
  • Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
  • Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de ondersteuning in een technisch projectomgeving;
  • Je bent sterk in de communicatie en beschikt over sterk coördinerende competenties;
  • Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint. Meer kennis van Office 365 is een pre;
  • Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;
  • In bezit van een rijbewijs.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Als projectassistent kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
Toon meerToon minder

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Rutger Baggerman

Wellicht vind je dit ook interessant