Deze vacature is helaas vervuld.

  • Dordrecht
  • 32 uren per week
  • Overheid / Publiek
.

Over de functie

Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
• Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
• Je bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover;
• Bewaken van de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten produceren en kunnen vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren;
• Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
• Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en adviseert en rapporteert over de voortgang van het project;
• Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie;
• Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

• Beschik je over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein;
• Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je ruime ervaring met verslaglegging;
• Heb je affiniteit met projectmatig werken;
• Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Schrijf je gemakkelijk en kan je programmamanagers en projectmanagers hierbij ondersteunen.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Als projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
Toon meerToon minder

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Jesse van Dam

Wellicht vind je dit ook interessant