Deze vacature is helaas vervuld.

  • Omgeving Rotterdam
  • 36 uren per week
  • Overheid / Publiek

Heb je ervaring met complexe binnenstedelijke projecten en ben je een organisator in hart en nieren? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, financieel inzicht en bestuurlijke sensitiviteit

Klik dan snel op bekijk vacature voor meer info!

Over de functie

In deze uitdagende rol ga je bijdragen aan de realisatie van de ambities van het Programma Stadsas en de teamsamenwerking. Dit doe je door o.a. organisatorische en administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het programmateam te bieden. Je bent een echte organisator, regelaar met sterke communicatieve vaardigheden, financieel onderlegd én bestuurlijk sensitief.

Het team bestaat uit project- en programmamanagers die op het vlak van gebiedsontwikkeling actief zijn binnen de gemeente en de regio. Je ondersteunt ook concreet bij het accounthouderschap en advisering richting het bestuur. Je behoudt het overzicht, verbindt, organiseert en bereidt zaken voor. Je zorgt ervoor dat zaken procesmatig doorlopen en afspraken en acties zijn geborgd. Zo lever je een belangrijke bijdrage om te komen tot meer samenhang in de verschillende deelprojecten en daarmee tot meer impact in de fysieke buitenruimte van de gemeente.

De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

  • Bewaken van voortgang, verzamelen van input en onderhouden van relaties met diverse stakeholders en samenwerkingspartners; 
  • Procesbewaking en (concept) voorbereiding voor rapportages, projectplannen en besluitvormingsstukken; 
  • Vervullen van een ondersteunende rol in de financiële monitoring en beheersing van het project;
  • Vervullen van een belangrijke rol in de ondersteuning van de programmamanager en het programma team;
  • Sparringpartner (en rechterhand) voor/van de programmamanager;
  • Relatienetwerk opbouwen en actief onderhouden; intern (project, lijnorganisatie, politiek) en extern (bewoners, bedrijven, marktpartijen);
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de bestuurlijke stuurgroep, het programmateam en bijeenkomsten voortvloeien; 
  • Monitoren bestuurlijke besluitvorming; 
  • Trekken proces van totstandkoming communicatieproducten/marketing en participatie;
  • Verantwoordelijk voor dossiervorming van het programma; 
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Bijdrage leveren aan verdere professionalisering van het programmamanagement, beginnend met een programma start up;
  • Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen.
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur in de richting Planologie of Bestuurskunde);
  • Minimaal 2-3 jaar aantoonbare ervaring bij complexe binnenstedelijk projecten, besluitvorming binnen gemeentelijke organisaties, projectbeheersing en/of omgevingsmanagement;
  • Bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je hebt ervaring met organiseren, verslaglegging, dossiervorming en monitoring;
  • Je bent bekend met fysieke opgaven binnen een  gemeente;
  • Je schrijft gemakkelijk en kunt programmamanagers en strategische beleidsadviseurs hierbij ondersteunen;
  • Je hebt een gezond arbeidsethos, bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent efficiënt, gestructureerd en werkt nauwkeurig.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Als Programmasecretaris kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
Toon meerToon minder

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Frank van Vliet

Wellicht vind je dit ook interessant