Programmasecretaris

  • den Haag
  • 36 uren per week
  • Overheid
Heb jij ervaring binnen de overheid en zie jij het als een uitdaging om bij te dragen aan een gezonde en transparante informatiehuishouding? Wij zoeken een Programmasecretaris, dus lees snel verder of dit je volgende opdracht is!

Over de functie

Het programma Verbetering Informatiehuishouding heeft als doel de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren en om de bijbehorende processen, procedures en benodigde medewerkers en kennisniveau te implementeren, zodat de organisatie haar wettelijke verplichtingen en haar eigen streven naar meer transparantie kan nakomen en realiseren. Het programma omvat meerdere, onderling afhankelijke projecten, zoals onder andere emailarchivering, IHH-vakmanschap, chatberichten archivering, veiligstellen informatie en dataclassificatie.

De programmasecretaris VITK
Als programmasecretaris werk je mee aan het realiseren van de doelstellingen van het programma VITK. Je maakt deel uit van het programmateam, zorgt voor ondersteuning en draagt zorg voor een gestructureerde programma-organisatie, waarin het voor de betrokken medewerkers prettig werken is. Je legt verantwoording af aan de programmamanager over jouw activiteiten.   

  • Assisteren bij coördinatie en planning;
  • Organiseren bijeenkomsten, verslaglegging;
  • Onderhouden van documentatie;
  • Ondersteunen beheer programmabudget;
  • Opstellen (financiële) rapportages;
  • Onderhouden van relaties met belanghebbenden, reageren op vragen en verzoeken.
  • Zorgdragen voor een positieve relatie tussen het programma, projecten, andere programma’s en organisatieonderdelen. 
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

 
  • HBO+ of academisch werk- en denkniveau;

  • Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

  • Vermogen om je snel te verdiepen in een onderwerp;

  • Minimaal 2 jaar ervaring met werken bij de overheid;

  • Kennis van archiefwet- en regelgeving, Woo en AVG is een pré;

  • Naast het cv is een motivatiebrief met toelichting op de ervaring van de programmasecretaris een vereiste.  

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Als Programmasecretaris kom je in dienst bij Essentium of voer je de opdracht uit op freelance basis. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.

Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
Toon meerToon minder

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Danny den Hartog

Start jouw sollicitatie nu

Solliciteer

Wellicht vind je dit ook interessant